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Informations

Synthèse

Contrôles

Contrôles qualité, réclamations clients, actions correctives et retours des agents.

Chantiers

Vos clients et la configuration de chaque site, communs à l'équipe.

Chantier

Un client peut avoir plusieurs sites : donnez le même nom de client à chacun de ses chantiers.

Plan de contrôle

Zones et critères de ce chantier

Administration

Communs à toute l'équipe.

Sociétés

Chaque chantier est rattaché à une société : ses rapports portent son nom, ses coordonnées et son logo.

Rapports

Corbeille des chantiers

Un chantier supprimé n'est jamais effacé tout de suite : il arrive ici. Restaurez-le, ou supprimez-le définitivement.

Plan de contrôle

La fréquence de contrôle de chaque site est fixée d'office selon ses heures annuelles (calculées depuis sa fiche de poste). Elle reste modifiable site par site dans sa fiche.

Retour d'agent reçu par mail

Les retours des agents arrivent tout seuls. Si l'envoi automatique d'un agent a échoué, il peut envoyer son retour en fichier par mail : importez-le ici.

Système de notation

Chaque niveau vaut un pourcentage de points. « Hors score » sert pour les critères non applicables.

Zones types

Les zones types sont désormais les types de pièces de la bibliothèque de l'onglet Commercial, avec les critères de contrôle de leurs prestations. Une modification là-bas met à jour toutes les fiches chantier.

Sauvegarde complète

Chantiers, contrôles, retours d'agents et réglages communs sont sauvegardés en ligne et partagés avec l'équipe. L'export reste utile comme copie de secours hors de Claude, ou pour reprendre les données de l'ancienne appli (Restaurer).

Archive automatique par mail

Envoie une sauvegarde complète vers votre boîte Gmail d'archivage, et en garde une copie dans son Google Drive. Fonctionne dans la version en ligne (Netlify), une fois le script Google installé.

L'envoi automatique se fait à l'ouverture de l'outil ou à la fin d'un contrôle, selon la fréquence choisie. Pensez à enregistrer les réglages.